Indywidualny Plan Rozwoju Stowarzyszenia Tilia w ramach projektu „Rozwój NGO siłą Kujaw i Pomorza”

Stowarzyszenie „Tilia” oraz Szkoła Leśna na Barbarce realizuje projekt dotyczący Indywidualny Plan Rozwoju Stowarzyszenia. Osoby zainteresowane działaniami projektu  prosimy o kontakt pod nr telefonu 56 657 60 85.

Opis zadania:

Zadanie nr 1. Opracowanie cyfrowego kompendium wiedzy dla pracowników i współpracowników organizacji. Dokument obejmie zasady funkcjonowania Szkoły Leśnej na Barbarce, procedury realizacji zajęć, warsztatów i wydarzeń, standardy pracy z grupami, komunikację wewnętrzną, BHP, organizację zajęć terenowych, zasady ekologiczne oraz dobre praktyki wypracowane przez kadrę.

Zadanie nr 2. Opracowanie co najmniej 10 krótkich materiałów szkoleniowych i instruktażowych w formie filmów wideo. Materiały będą dotyczyły m.in. prowadzenia zajęć, przygotowania stanowisk edukacyjnych, organizacji wydarzeń i warsztatów oraz zasad pracy z grupą.

Zadanie nr 3. Wdrożenie systemu zarządzania wiedzą poprzez cyfryzację i uporządkowanie dokumentów. Powstanie logiczna struktura katalogów, zasady archiwizacji, przechowywania i udostępniania materiałów oraz łatwy dostęp do aktualnych procedur, instrukcji i wzorów dokumentów.

Zadanie nr 4. Aktualizacja strategii rozwoju organizacji z uwzględnieniem zasad ESG - środowiskowych, społecznych i zarządczych. Strategia obejmie analizę sytuacji organizacji, cele na kolejne 3 lata oraz co najmniej 5 kierunków dalszego rozwoju.

Zadanie nr 5. Wdrożenie nowych rozwiązań i przeszkolenie zespołu. Przeprowadzone zostanie praktyczne, 3-godzinne szkolenie dotyczące kompendium wiedzy, nowych procedur, standardów pracy oraz korzystania z uporządkowanego systemu dokumentów.

Cel: Głównym celem projektu jest wzmocnienie potencjału organizacyjnego i funkcjonalnego Stowarzyszenia Tilia poprzez standaryzację pracy, uporządkowanie dokumentacji i wiedzy, rozwój kompetencji kadry oraz poprawę komunikacji wewnętrznej. Projekt ma skrócić proces wdrażania nowych pracowników, ograniczyć ryzyko utraty wiedzy, zmniejszyć liczbę błędów organizacyjnych i zapewnić bardziej spójny standard realizowanych zajęć oraz wydarzeń.

Pośrednim efektem będzie poprawa jakości usług edukacyjnych świadczonych przez organizację dla około 20 000 odbiorców rocznie oraz większa stabilność i gotowość Stowarzyszenia do realizacji kolejnych projektów i współpracy z partnerami.

Dla kogo: pracownicy, zarząd, współpracownicy i wolontariusze Stowarzyszenia Tilia; pośrednio dzieci, młodzież, osoby dorosłe oraz partnerzy instytucjonalni korzystający z usług organizacji.

Kiedy: 1 lipca - 30 września 2026 r.

Co:

• 1 kompleksowe cyfrowe kompendium wiedzy liczące 30-50 stron, obejmujące co najmniej 10 procedur organizacyjnych, 10 konspektów zajęć i warsztatów oraz 5 wzorów dokumentów i instrukcji.
• minimum 10 filmów instruktażowych o łącznym czasie około 60-90 minut.
•  1 spójny cyfrowy system zarządzania wiedzą i dokumentacją, obejmujący uporządkowaną strukturę katalogów, archiwizację oraz dostęp zespołu do aktualnych materiałów.
•  1 zaktualizowana strategia rozwoju Stowarzyszenia na najbliższe 3 lata, uwzględniająca elementy ESG i co najmniej 5 kierunków rozwoju organizacji.
• 1 praktyczne szkolenie trwające 3 godziny dla minimum 5 pracowników i współpracowników organizacji.

Tytuł projektu: Indywidualny Plan Rozwoju Stowarzyszenia Tilia w ramach projektu „Rozwój NGO siłą Kujaw i Pomorza”

Dofinansowanie: Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027 - Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) oraz budżet państwa.

Całkowity koszt realizacji projektu to 30 000,00 zł,

a wartość dofinansowania 30 000,00 zł, w tym 25 500,00 zł ze środków UE (EFS+) i 4 500,00 zł z budżetu państwa.